Comment monter un dossier de location en béton ?
Les propriétaires et les agences immobilières vous demandent des documents pour louer un appartement ? Sachez tout d’abord que cette démarche est bel et bien légale. En effet, elle fait partie du processus classique de location.
Ces papiers, qui forment ce que l’on appelle le dossier locataire, renseignent le propriétaire sur votre profil. D’ailleurs, vous entendrez peut-être également parler de dossier de location ou de dossier locatif pour les désigner.
Les documents à fournir pour une location
Quels sont les documents obligatoires à fournir pour une location ? Comment faire sortir son dossier locataire du lot ? Qu’est-ce que le propriétaire peut et ne peut pas vous demander ? Il est temps que les papiers de location pour un appartement n’aient plus de secret pour vous… Alors, suivez-nous pour y voir plus clair ! Spoiler : on va parler d‘assurance locataire.
La liste ultime pour un dossier locataire en béton
On vous a fourni une liste longue comme le bras de documents à fournir pour la location de votre future maison ? Commençons donc par faire le point sur les quatre documents obligatoires à fournir pour votre dossier locataire !
1. Une pièce d’identité
Le premier document qui figurera sur votre dossier locataire doit être une pièce d’identité en cours de validité avec votre photographie et votre signature. Voici les principaux justificatifs d’identité acceptés pour un bien location : carte d’identité, passeport, permis de conduire, carte de séjour, carte de résident.
2. Un justificatif de domicile
Pour un bien en location, votre propriétaire peut exiger un justificatif de domicile. Afin de répondre à sa demande, choisissez le document que vous voulez parmi cette liste :
- vos trois dernières quittances de loyer
- une attestation sur l’honneur si vous êtes hébergé à titre gratuit
- votre dernier avis de taxe foncière
- le titre de propriété de votre résidence principale
- votre attestation d’élection de domicile
- une facture d’électricité
- une attestation d’assurance habitation
3. Un justificatif de situation professionnelle
Ensuite, vous devez également ajouter à votre dossier un ou plusieurs papiers attestant de votre situation professionnelle. Vous pourrez le ou les choisir parmi les documents suivants :
- contrat de travail ou de stage
- carte d’étudiant ou certificat de scolarité pour l’année en cours
- copie de votre carte professionnelle
- certificat d’identification de l’INSEE
- extrait D1 original du registre des métiers
- un extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés
4. Un justificatif de ressources
Enfin, le propriétaire de votre futur appartement en location peut vous demander un ou plusieurs justificatifs de ressources. Pour cela, optez pour l’un de ces documents :
- trois derniers bulletins de salaire
- deux derniers bilans comptables pour les travailleurs non-salariés
- titre de propriété d’un bien immobilier
- justificatif de versement des indemnités (stage, retraites, pensions, prestations sociales ou allocations)
- dernier avis de taxe foncière
- justificatif de revenus fonciers
- avis d’attribution de bourse pour les étudiants
- justificatif de rentes viagères
- dernier ou avant-dernier avis d’imposition
- justificatif de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
Besoin d'un garant ? Si aucun proche ne peut se porter garant pour vous, vous pouvez faire appel à un assureur.
Comment trouver des garants ?
La plupart des agences immobilières et des propriétaires exigent des garants avant de louer leur bien. Effectivement, cela leur permet d’avoir une garantie en cas de loyers impayés de votre part ! De ce fait, un garant est très rassurant pour les propriétaires. Mais encore faut-il savoir comment en dénicher un. Découvrez tout de suite quatre manières de trouver des garants.
Solliciter un proche pour se porter garant
Cette solution est celle qui est le plus souvent utilisée. Il faut reconnaître que les parents sont généralement les garants privilégiés des dossiers de location des étudiants et des jeunes actifs. Ceci dit, vous pouvez aussi demander à un autre membre de votre famille, à un ami ou à un collègue de se porter garant. Dans tous les cas, ce dernier devra avoir des revenus suffisants et surtout jouir d’une situation stable (CDI, retraité, fonctionnaire, etc.).
Se tourner vers un garant payant
Si aucun proche ne peut se porter garant pour vous, vous pouvez faire appel à un assureur pour votre dossier de location.. Ce dernier va se porter garant durant toute la durée de votre location. En contrepartie, vous devrez payer une cotisation mensuelle dont le montant est établi en fonction de votre loyer.
Faire appel à une caution Visale
La caution Visale est une garantie proposée par l’État via l’organisme Action Logement. Elle prend notamment en charge le paiement du loyer en cas de soucis avec le locataire. Vous pouvez en bénéficier pour votre dossier de location si :
- vous avez moins de 30 ans
- vous êtes en situation précaire
- vous gagnez moins de 1 500 euros par mois
Son petit plus ? Cette garantie à l’avantage d’être totalement gratuite pour le locataire.
Organiser une caution bancaire
Ce dispositif, bien que contraignant, peut vous aider à solidifier le dossier pour la location de votre appartement. Il consiste à bloquer une somme d’argent sur un compte durant toute la durée de votre bail. Cette somme correspond généralement à un ou deux ans de loyer. Toutefois, il est possible que votre banque ne propose pas ce type de service.
Pour mettre toutes les chances de votre côté vous pouvez montrer que vous avez déjà pensé à l’assurance habitation de votre futur logement.
Les documents facultatifs que vous pouvez ajouter à votre dossier locataire
Comment faire sortir son dossier locataire du lot ?
Dans certaines grandes villes, trouver un appartement ressemble à un véritable parcours du combattant. Et être l’heureux élu auprès des propriétaires l’est encore plus ! Seul moyen pour se distinguer de ses concurrents : sortir du lot grâce à son dossier de location.
Tout d’abord, veillez à présenter un dossier complet aux propriétaires. Vous avez un doute sur les papiers à fournir ? Jetez un coup d’œil à notre liste ultime de documents pour location située juste un peu plus haut. Vous n’êtes toujours pas sûr de vous ? Rendez-vous sur le très pratique site Dossier Facile mis en place par l’État qui vous aidera étape par étape.
Ensuite, pensez à bien remplir le dossier garant pour la location de votre futur appartement. Effectivement, s’il manque la moindre pièce justificative, le dossier pour votre appartement risque de passer sous la trappe.
Pour finir, soignez votre présentation durant tout le processus de location ! Exit le dossier locataire pour un appartement parsemé de taches de café ! Tout doit être propre et bien rangé. De même, adoptez toujours une tenue vestimentaire adaptée et une attitude aimable auprès de chaque interlocuteur. Une dernière astuce ? Vous pouvez aussi ajouter une lettre de motivation aux documents de votre dossier de location pour valoriser votre personnalité.
Ou encore montrer que vous êtes une personne soignée en indiquant à quelle assurance habitation vous allez souscrire. À partir de 3,99€ par mois, notre assurance habitation en ligne vous permet de faire bonne impression tout en étant bien protégé.
Comment faire pour avoir un logement ?
Une fois votre budget défini, consultez les annonces de location qui vous correspondent soit en agence, soit directement sur Internet. Certains sites vous permettent d’être directement en contact avec les propriétaires.
Pour plus de sécurité, vous pouvez aussi trouver votre future maison en vous rapprochant d’un agent immobilier. En plus, ce dernier pourra vous aider à réunir les documents pour votre dossier de location. De même, il sera capable d’intervenir directement auprès des propriétaires pour appuyer votre dossier locataire.
Enfin, essayez toujours d’être réactif quand vous trouvez une maison en location qui vous plaît. En effet, le marché de l’immobilier est tendu dans certains secteurs géographiques. De ce fait, il est important d’agir vite en envoyant vos documents afin de maximiser vos chances de vivre dans le logement de vos rêves.
Bon à savoir : ce que le propriétaire ne peut pas vous demander
Quels documents demander à un locataire ?
La loi Alur impose désormais une liste exhaustive de quatre documents à inclure dans le dossier qu’il est possible de demander aux locataires. Parmi ces papiers, l’on retrouve :
- une pièce d’identité
- un justificatif de domicile
- le justificatif de situation professionnelle
- votre justificatif de ressources
Notez que le locataire a le droit de fournir une copie des documents originaux. En revanche, le propriétaire du logement a tout à fait le droit d’exiger la présentation d’un original.
Quels documents le bailleur ne peut pas demander ?
Certains propriétaires de biens en location peu scrupuleux demandent parfois des papiers qu’ils n’ont légalement pas le droit d’exiger ! Voici donc cinq documents qu’il est formellement interdit de demander dans un dossier locataire :
- RIB (relevé d’identité bancaire)
- relevé de compte
- livret de famille
- chèque de réservation
- mandat cash
À présent, vous êtes prêt à fournir tous les documents pour la location de votre appartement ? Nous sommes sûrs et certains que vous allez adorer votre nouvelle maison que vous soyez une famille ou un étudiant ! Besoin d’une attestation d’assurance habitation avant de signer le bail de votre logement ? Obtenez la vôtre en seulement quelques clics avec l’assurance locataire Lovys !
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